Dựng nước - Giữ nước
Tin tức:
 
*
Chào Khách. Bạn có thể đăng nhập hoặc đăng ký. 22 Tháng Sáu, 2017, 06:38:12 PM


Đăng nhập với Tên truy nhập, Mật khẩu và thời gian tự động thoát


Trang: « 1 2 3 4 5 6 7 »   Xuống
  In  
Tác giả Chủ đề: Số hóa sách với ABBYY FineReader  (Đọc 3158 lần)
0 Thành viên và 1 Khách đang xem chủ đề.
Giangtvx
Thượng tá
*
Bài viết: 12100


« Trả lời #30 vào lúc: 21 Tháng Tư, 2017, 09:59:37 PM »


        b) Kiểm tra văn bản được nhận dạng trong hộp thoại Xác minh

        ABBYY FineReader cung cấp hộp thoại Xác minh nơi bạn có thể kiểm tra và sửa các từ chứa các ký tự có độ tin cậy thấp. Để mở hộp thoại Xác minh, nhấp vào  trên thanh công cụ chính hoặc nhấp vào Công cụ > Xác minh…


        Trong hộp thoại Xác minh, bạn có thể:

        - Bỏ qua từ được tô sáng mà không thực hiện thay đổi. Khi bạn nhấp vào Bỏ qua, màu đánh dấu sẽ bị xóa.

        - Thay thế từ được tô sáng bằng một trong các biến thể được gợi ý. Chỉ cần chọn gợi ý đúng trong hộp bên phải và nhấp vào Thay thế.

        - Thêm từ được tô sáng vào từ điển bằng cách nhấp vào nút Thêm vào từ điển.
Lần sau khi chương trình gặp phải từ này, nó sẽ không coi đó là lỗi nữa.

         Để biết chi tiết, xem "Làm việc với từ điển người dùng" bên dưới.

        - Thay đổi phông chữ và áp dụng các hiệu ứng phông chữ.

        - Chèn các ký tự không có trên bàn phím vào văn bản. Để chèn một ký tự không có trên bàn phím của bạn, nhấp vào nút  rồi nhấp vào Ký hiệu khác… Trong hộp thoại Ký hiệu, chọn một tập con mong muốn từ danh sách thả xuống Tập con (ví dụ: Chữ Hy Lạp cơ bản hoặc Ký hiệu tiền tệ). Tiếp theo, nhấp đúp vào ký tự bạn muốn chèn. Hoặc, bạn có thể chỉ định mã ký tự Unicode trong hộp Mã ký tự.

        Gợi ý: Để thay đổi tùy chọn kiểm tra, nhấp vào Tùy chọn….

        Khi kiểm tra văn bản được viết bằng Tiếng Trung, Tiếng Nhật hoặc Tiếng Hàn, chương trình sẽ gợi ý các ký tự có hình dạng tương tự cho các ký tự được nhận dạng có độ tin cậy thấp.


     
Logged

Giangtvx
Thượng tá
*
Bài viết: 12100


« Trả lời #31 vào lúc: 22 Tháng Tư, 2017, 10:00:09 AM »


        c)Làm việc với từ điển người dùng

        Khi đọc văn bản, ABBYY FineReader kiểm tra các từ được nhận dạng so với từ điển. Nếu văn bản chứa quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành, từ viết tắt hoặc tên riêng, bạn có thể cải thiện chất lượng OCR bằng cách thêm chúng vào từ điển người dùng.
Lưu ý: Từ điển người dùng có thể không có sẵn đối với một số ngôn ngữ được hỗ trợ.

        Để thêm một từ vào từ điển người dùng, thực hiện một trong các cách sau:

        - Trên menu Công cụ, nhấp vào Xác minh… rồi nhấp vào Thêm vào từ điển trong hộp thoại Xác minh

        - Trong cửa sổ Văn bản, nhấp chuột phải vào từ bạn muốn thêm rồi nhấp vào Thêm vào từ điển trên menu chuột phải.

        Lưu ý: Khi thêm một từ vào từ điển, đảm bảo bạn chọn đúng ngôn ngữ.

        2/ Sử dụng kiểu

        Khi nhận dạng văn bản, ABBYY FineReader sẽ phát hiện các kiểu và định dạng được sử dụng trong tài liệu gốc. Các kiểu và định dạng này được tái tạo trong tài liệu đầu ra. Bạn có thể xem lại và chỉnh sửa kiểu của tài liệu và tạo kiểu mới để định dạng văn bản đã được nhận dạng trong cửa sổ Văn bản.

        Để áp dụng kiểu cho một đoạn văn bản:

        - Chọn đoạn văn bản mong muốn trong cửa sổ Văn bản.

        - Nhấp vào Thuộc tính trên menu chuột phải.

        - Chọn kiểu mong muốn trong danh sách Kiểu trong ngăn Thuộc tính văn bản.

        Lưu ý: Khi lưu văn bản được nhận dạng thành DOCX, ODT hoặc RTF, tất cả các kiểu sẵn có có thể được giữ nguyên. Để biết chi tiết, xem "Lưu tài liệu có thể chỉnh sửa".

        Thay đổi, tạo và trộn kiểu:

        - Trên menu Công cụ, nhấp  Trình biên tập phong cách…

        - Trong hộp thoại Trình biên tập kiểu, chọn kiểu mong muốn và điều chỉnh tên, phông chữ, cỡ phông, khoảng cách ký tự và tỉ lệ của kiểu đó.

        - Để tạo kiểu mới, nhấp Mới. Kiểu mới được tạo sẽ được thêm vào danh sách các kiểu hiện có và tại đây bạn có thể điều chỉnh kiểu.

        - Để trộn nhiều kiểu vào một kiểu, chọn các kiểu để trộn và nhấp Trộn…. Trong hộp thoại Trộn kiểu, chỉ định kiểu để trộn các kiểu đã chọn.

        - Nhấp Lưu để lưu thay đổi.

        Bạn có thể điều hướng giữa các đoạn văn bản được in theo kiểu giống nhau. Trong Trình biên tập kiểu, chọn kiểu mong muốn và nhấp vào Đoạn trước hoặc Đoạn tiếp theo.

        3/ Chỉnh sửa siêu liên kết

        ABBYY FineReader phát hiện các siêu liên kết và tái tạo địa chỉ đích của chúng trong tài liệu đầu ra. Các siêu liên kết được phát hiện được gạch chân và hiển thị bằng màu xanh.

        Khi xem tài liệu đã được nhận dạng trong cửa sổ Văn bản ,đặt con trỏ chuột lên một siêu liên kết để xem địa chỉ của siêu liên kết đó. Để truy cập một siêu liên kết, nhấp vào Mở siêu liên kết từ menu chuột phải hoặc bấm Ctrl và nhấp chuột trái vào siêu liên kết.

        Để thêm, xóa hoặc thay đổi văn bản hoặc địa chỉ của một siêu liên kết:

        - Trong cửa sổ Văn bản, chọn văn bản của siêu liên kết mong muốn.

        - Để xóa bỏ một siêu liên kết, nhấp chuột phải vào siêu liên kết đó rồi nhấp Xóa siêu liên kết từ menu chuột phải.

        - Để thêm hoặc thay đổi một siêu liên kết, nhấp Siêu liên kết… trong menu chuột phải hoặc nhấp  trên thanh công cụ chính nằm ở đầu cửa sổ Văn bản. Trong hộp thoại Chỉnh sửa siêu liên kết, bạn có thể:

           + Chỉnh sửa văn bản của liên kết trong trường Văn bản hiển thị.

           + Chọn hoặc thay đổi loại siêu liên kết trong nhóm Liên kết tới:

                 * Chọn Trang web để liên kết tới một trang Internet.
Trong trường Địa chỉ, chỉ định giao thức và URL của trang đó (ví dụ: http://www.abbyy.com).

                 * Chọn Tệp cục bộ để liên kết tới một tệp.
Nhấp Duyệt… để duyệt tìm tệp mà siêu liên kết sẽ trỏ tới (ví dụ: tệp://D:/MyDocuments/ABBYY FineReaderGuide.pdf).

                 * Chọn Địa chỉ email để người dùng có thể dễ dàng gửi thư email tới địa chỉ có trong siêu liên kết bằng cách nhấp vào siêu liên kết.
Trong trường Địa chỉ, chỉ định giao thức và địa chỉ email (ví dụ: mailto:office@abbyy.com).
Logged

Giangtvx
Thượng tá
*
Bài viết: 12100


« Trả lời #32 vào lúc: 23 Tháng Tư, 2017, 09:31:36 AM »


        4/ Chỉnh sửa bảng

        ABBYY FineReader cho phép bạn chỉnh sửa các bảng đã được nhận dạng trong cửa sổ Văn bản. Hiện có các lệnh sau:

        - Hợp nhất ô bảng: Sử dụng chuột để chọn các ô bảng cần hợp nhất rồi nhấp Hợp nhất ô bảng từ menu Chỉnh sửa.

        - Tách ô bảng: Nhấp vào ô bảng cần tách rồi nhấp vào Tách ô bảng trên menu Chỉnh sửa.

        Quan trọng! Lệnh này chỉ có thể áp dụng cho các ô bảng đã được hợp nhất trước đó.

        - Hợp nhất các hàng trong bảng: Sử dụng chuột để chọn các hàng trong bảng cần hợp nhất rồi nhấp Hợp nhất dòng bảng từ menu Chỉnh sửa.

        - Xóa nội dung ô: Chọn ô hoặc các ô có nội dung bạn muốn xóa và bấm vào nút Xóa.

        Lưu ý: Theo mặc định, các công cụ chỉnh sửa bảng không được hiển thị trên thanh công cụ. Bạn có thể thêm các công cụ chỉnh sửa bảng vào thanh công cụ trong hộp thoại Tùy chỉnh thanh công cụ và lối tắt (nhấp vào Công cụ > Tùy chỉnh… để mở hộp thoại).

          Để biết hướng dẫn chi tiết về cách thêm các nút vào thanh công cụ, vui lòng tham khảo phần "Thanh công cụ".

        5/ Xóa thông tin mật

        Với ABBYY FineReader 12, bạn có thể dễ dàng xóa bỏ thông tin mật khỏi một văn bản đã được nhận dạng. 

        - Trên menu Công cụ, nhấp Chế độ soạn thảo hoặc nhấp vào nút  trên thanh công cụ chính.

        - Trong cửa sổ Văn bản, sử dụng bút dấu để bôi đen văn bản bạn muốn giấu.

        Gợi ý: Nếu bạn vô tình bôi đen một số ký tự, bạn có thể hoàn tác thao tác soạn thảo cuối cùng bằng cách nhấn Ctrl+Z hoặc nhấp Hoàn tác trên thanh công cụ chính.

        - Lưu tài liệu của bạn.

        Văn bản được soạn thảo sẽ xuất hiện dưới dạng các dấu chấm trong tài liệu đầu ra. Nếu định dạng lưu bạn chọn hỗ trợ màu văn bản và màu nền, ký tự hiển thị sẽ là những hình chữ nhật màu đen.

        Để tắt chế độ Soạn thảo, thực hiện một trong hai cách

        - Trên menu Công cụ, nhấp lại vào Chế độ soạn thảo hoặc

        - Nhấp vào nút  trên thanh công cụ chính

        IX - SAO CHÉP NỘI DUNG

        ABBYY FineReader cho phép bạn sao chép văn bản, ảnh và bảng từ tài liệu và dán vào các ứng dụng khác. Bạn có thể sao chép nội dung từ các trang và hình ảnh được quét mà không cần nhận dạng toàn bộ tài liệu hoặc chuyển đổi thành định dạng có thể chỉnh sửa. Nội dung đã chọn sẽ được sao chép vào bộ nhớ tạm và có thể được dán vào bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ dán từ bộ nhớ tạm.

         Phần "Thêm ảnh mà không xử lý" giải thích cách mở tài liệu trong ABBYY FineReader mà không nhận dạng tài liệu.

        Để sao chép nội dung:

        - Sử dụng công cụ trong cửa sổ Hình ảnh để chọn phần tài liệu bạn muốn sao chép.

        - Nhấp vào nút  trên thanh công cụ bật lên hoặc nhấp chuột phải vào vùng đã chọn rồi nhấp vào Đọc và sao chép vào Khay nhớ tạm trên menu chuột phải.

        - Dán nội dung vào ứng dụng khác.

        Để sao chép một vài trang:

        - Chọn các trang bạn muốn sao chép trong ngăn Trang.

        - Nhấp chuột phải vào các trang đã chọn, nhấp vào Lưu trang đã chọn dưới dạng hoặc Gửi trang được chọn đến… trên menu chuột phải, rồi chọn ứng dụng mà bạn muốn chèn trang vào.
Logged

Giangtvx
Thượng tá
*
Bài viết: 12100


« Trả lời #33 vào lúc: 24 Tháng Tư, 2017, 02:18:38 AM »

        
X - LƯU KẾT QUẢ OCR


        Kết quả nhận dạng có thể được lưu vào một tệp, gửi đến một ứng dụng khác, sao chép sang bộ nhớ tạm hoặc gửi qua email. Bạn cũng có thể gửi kết quả OCR đến máy chủ Kindle.com, nơi chúng sẽ được chuyển đổi thành định dạng Kindle và trở nên có sẵn để tải xuống thiết bị Kindle của bạn. Bạn có thể lưu toàn bộ tài liệu, hoặc chỉ các trang được chọn.

        Quan trọng! Đảm bảo chọn các tùy chọn lưu thích hợp trước khi nhấp Lưu.

        Để lưu văn bản được nhận dạng:

        - Trên thanh công cụ chính, chọn chế độ lưu bố cục tài liệu từ danh sách thả xuống Bố cục tài liệu. Lưu ý: Các định dạng tệp khả dụng được liệt kê bên dưới mỗi chế độ.

        Chế độ lưu định dạng:

           + Bản sao chính xác: Tạo tài liệu với định dạng tương ứng với định dạng của tài liệu gốc. Được đề xuất cho tài liệu có định dạng phức tạp, như tập sách quảng cáo. Tuy nhiên, lưu ý rằng tùy chọn này giới hạn khả năng thay đổi văn bản và định dạng của tài liệu đầu ra.

           + Bản sao có thể chỉnh sửa: Tạo tài liệu có định dạng có thể hơi khác với định dạng của tài liệu gốc. Tài liệu được tạo ở chế độ này dễ dàng chỉnh sửa.

           + Văn bản có định dạng: Giữ lại phông chữ, cỡ phông và đoạn nhưng không giữ lại chính xác dấu cách và vị trí của các đối tượng trên trang. Văn bản được tạo sẽ được căn trái. Văn bản trong hệ chữ từ phải sang trái sẽ được căn phải. Lưu ý: Văn bản dọc sẽ được thay đổi thành ngang trong chế độ này.

           + Văn bản thuần túy: Chế độ này không giữ lại định dạng văn bản.

           + Bố cục linh hoạt: Tạo tài liệu HTML với vị trí của đối tượng gần nhất với vị trí gốc nếu có thể về mặt kỹ thuật.

        - Trên tab Lưu của hộp thoại Tùy chọn, chọn tùy chọn lưu mong muốn và nhấp OK.

        - Nhấp vào mũi tên bên phải nút Lưu trên thanh công cụ chính và chọn tùy chọn thích hợp hoặc sử dụng các lệnh trên menu Tệp.

        Lưu ý: ABBYY FineReader cho phép bạn lưu trang dưới dạng hình ảnh. Để biết chi tiết, xem Lưu hình ảnh của trang.

        Các ứng dụng được hỗ trợ:

           + Microsoft Word 2003 (11.0), 2007 (12.0), 2010 (14.0) và 2013 (15.0)

           + Microsoft Excel 2003 (11.0), 2007 (12.0), 2010 (14.0) và 2013 (15.0)

           + Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (với Gói tương thích Microsoft Office cho định dạng tệp Word, Excel và PowerPoint), 2007 (12.0), 2010 (14.0) và 2013 (15.0)

           + Apache OpenOffice Writer 3.4, 4.0

           + Corel WordPerfect X5, X6

           + Adobe Acrobat/Reader (8.0 và mới hơn)

        Lưu ý: Để đảm bảo khả năng tương thích tốt nhất giữa ABBYY FineReader và các ứng dụng được liệt kê ở trên, đảm bảo bạn cài đặt bản cập nhật mới nhất sẵn có của các ứng dụng này.

        1/ Lưu tài liệu có thể chỉnh sửa

        ABBYY FineReader cho phép bạn lưu dữ liệu từ hình ảnh được nhận dạng trong các định dạng có thể chỉnh sửa. Khi chọn một định dạng, xám xét cách bạn định sử dụng tài liệu.

           + Lưu tài liệu ở định dạng DOCX/ODT/RTF

           + Lưu tài liệu ở định dạng PPTX

           + Lưu văn bản thuần túy (TXT)

        Lưu ở định dạng DOCX/ODT/RTF

        Để lưu văn bản của bạn ở định dạng DOCX/DOC/RTF/ODT:

        - Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Lưu trên thanh công cụ chính rồi nhấp vào định dạng mong muốn. Nếu định dạng bạn cần không hiển thị trong danh sách, nhấp vào Lưu ở định dạng khác… rồi chọn định dạng mong muốn từ danh sách thả xuống Loại lưu dưới dạng. Hoặc, trên menu Tệp, nhấp vào Lưu tài liệu dưới dạng rồi nhấp vào định dạng lưu mong muốn.

        Gợi ý: Các tùy chọn lưu bổ sung sẵn có trong hộp thoại Tùy chọn: nhấp vào Công cụ > Tùy chọn…, nhấp vào tab Lưu rồi nhấp vào tab RTF/DOCX/ODT.

        Các tùy chọn lưu trong tab này được nhóm vào các danh mục sau:

        Bố cục tài liệu: Tùy thuộc vào cách bạn định sử dụng tài liệu điện tử, chọn một trong các tùy chọn sau đây:

        - Bản sao chính xác: Tạo một tài liệu duy trì định dạng của tài liệu gốc. Tùy chọn này được đề xuất đối với các tài liệu có bố cục phức tạp, như sách quảng cáo. Tuy nhiên, lưu ý rằng tùy chọn này giới hạn khả năng thay đổi văn bản và định dạng của tài liệu đầu ra.

        - Bản sao có thể chỉnh sửa: Tạo tài liệu gần như giữ lại định dạng gốc và luồng văn bản nhưng cho phép chỉnh sửa dễ dàng.

        - Văn bản có định dạng: Giữ lại phông chữ, cỡ phông và đoạn nhưng không giữ lại vị trí chính xác của đối tượng trên trang hoặc khoảng cách dòng. Văn bản thu được sẽ được căn trái (văn bản từ phải sang trái sẽ được căn phải). Lưu ý: Văn bản dọc sẽ được thay đổi thành ngang trong chế độ này.

        - Văn bản thuần túy
Chế độ này không giữ lại định dạng. Kiểu phông chữ sẽ được giữ nguyên nếu tùy chọn Giữ lại kiểu văn bản in đậm, in nghiêng và gạch chân trong văn bản thuần túy được bật.

        Cỡ giấy mặc định: Bạn có thể chọn cỡ giấy dùng để lưu ở định dạng RTF, DOC, DOCX hoặc ODT từ danh sách thả xuống Cỡ giấy mặc định.

        Cài đặt văn bản

        - Giữ lại ngắt dòng và dấu gạch nối: Giữ lại hàng tiêu đề lớn (đầu trang và chân trang) trong văn bản đầu ra.

        - Giữ ngắt trang: Giữ lại sắp xếp trang ban đầu.

        - Giữ số dòng: Giữ lại đánh số dòng ban đầu (nếu có). Số dòng sẽ được lưu vào một trường riêng không thay đổi khi bạn chỉnh sửa văn bản. Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng nếu Bản sao chính xác hoặc Bản sao có thể chỉnh sửa được chọn.

        - Giữ lại đầu trang, chân trang và số trang: Giữ lại đầu trang, chân trang và ngắt trang trong văn bản đầu ra.

        - Giữ lại kiểu văn bản in đậm, in nghiêng và gạch chân trong văn bản thuần túy: Giữ lại kiểu văn bản khi lưu trong chế độ Văn bản thuần túy.

        - Giữ màu văn bản và nền: Giữ màu gốc của chữ cái.

        Lưu ý: Nếu tắt phát hiện thành phần cấu trúc (đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang, mục lục và danh sách đánh số), những thành phần này sẽ được lưu dưới dạng nội dung văn bản. Những cài đặt này được tìm thấy trên tab Đọc của hộp thoại Tùy chọn (Công cụ > Tùy chọn…).

        Cài đặt hình ảnh: Tài liệu chứa một số lượng lớn ảnh quá lớn. Để giảm kích cỡ tệp, chọn tùy chọn mong muốn trong nhóm Cài đặt ảnh.

        Gợi ý:

        - Để thay đổi các tham số lưu ảnh, nhấp vào Tùy chỉnh…. Trong hộp thoại Cài đặt tùy chỉnh, chọn các tham số mong muốn và nhấp ОК.

        - Nếu bạn không muốn giữ lại ảnh trong văn bản được nhận dạng, đảm bảo tùy chọn Giữ lại ảnh không được chọn.

        Nâng cao

        Chọn tùy chọn Tô sáng các ký tự có độ tin cậy thấp nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản được nhận dạng trong Microsoft Word thay vì cửa sổ Văn bản trong ABBYY FineReader. Nếu tùy chọn này được chọn, tất cả các ký tự độ tin cậy thấp sẽ được tô sáng trong tài liệu Microsoft Word.

        Gợi ý: Bạn có thể thay đổi màu của các ký tự không chắc chắn trên tab Xem của hộp thoại Tùy chọn (Công cụ > Tùy chọn…).
Logged

Giangtvx
Thượng tá
*
Bài viết: 12100


« Trả lời #34 vào lúc: 25 Tháng Tư, 2017, 05:49:12 AM »

   
        Lưu ở định dạng PPTX

        Để lưu văn bản của bạn ở định dạng PPTX: Trên menu Tệp, nhấp vào Lưu tài liệu dưới dạng, rồi nhấp vào Trình bày Microsoft PowerPoint. Hoặc, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Lưu trên thanh công cụ chính rồi nhấp vào Lưu dưới dạng PPTX. Nếu định dạng bạn cần không hiển thị trong danh sách, nhấp vào Lưu ở định dạng khác… rồi chọn định dạng mong muốn từ danh sách thả xuống Loại lưu dưới dạng.

        Gợi ý: Các tùy chọn lưu bổ sung sẵn có trong hộp thoại Tùy chọn: nhấp vào Công cụ > Tùy chọn…, nhấp vào tab Lưu rồi nhấp vào tab PPTX.

        Các tùy chọn lưu trong tab này được nhóm vào các danh mục sau:

        Cài đặt văn bản

                + Giữ ngắt dòng: Giữ cách sắp xếp các dòng gốc.

                + Ngắt dòng: Tất cả văn bản được nhận dạng đều vừa vặn hoàn toàn trong khối văn bản trong slide.

                + Giữ lại đầu trang và chân trang: Giữ nguyên đầu trang và chân trang trong tài liệu đầu ra.

        Cài đặt hình ảnh: Tài liệu chứa một số lượng lớn ảnh quá lớn. Để giảm kích cỡ tệp, chọn tùy chọn mong muốn trong nhóm Chất lượng hình ảnh.

        Gợi ý:

                + Để thay đổi các tham số lưu ảnh, nhấp vào Tùy chỉnh…. Trong hộp thoại Cài đặt tùy chỉnh, chọn các tham số mong muốn và nhấp vào OK.

                + Nếu bạn không muốn giữ lại ảnh trong văn bản được nhận dạng, đảm bảo tùy chọn Giữ lại ảnh không được chọn.

        Lưu ở định dạng TXT

        Để lưu văn bản của bạn ở định dạng TXT: Trên menu Tệp, nhấp vào Lưu tài liệu dưới dạng rồi nhấp vào Tài liệu văn bản. Hoặc, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Lưu trên thanh công cụ chính rồi nhấp vào Lưu dưới dạng TXT. Nếu định dạng bạn cần không hiển thị trong danh sách, nhấp vào Lưu ở định dạng khác… rồi chọn định dạng mong muốn từ danh sách thả xuống Loại lưu dưới dạng.

        Gợi ý: Các tùy chọn lưu bổ sung sẵn có trong hộp thoại Tùy chọn: nhấp vào Công cụ > Tùy chọn…, nhấp vào tab Lưu rồi nhấp vào tab TXT.

        Các tùy chọn lưu trong tab này được nhóm vào các danh mục sau:

        Bố cục tài liệu: Tùy thuộc vào cách bạn định sử dụng tài liệu điện tử, chọn một trong các tùy chọn sau đây:

                + Văn bản có định dạng: Giữ lại các đoạn nhưng không giữ lại khoảng cách dòng và vị trí chính xác của đối tượng. Ngoài ra, sử dụng khoảng trắng để tạo thụt đầu dòng đoạn và bảng. Văn bản thu được sẽ được căn trái (văn bản từ phải sang trái sẽ được căn phải).

        Lưu ý: Văn bản dọc sẽ được thay đổi thành ngang trong chế độ này.

                + Văn bản thuần túy: Chế độ này không giữ lại định dạng.

        Cài đặt văn bản

                + Giữ ngắt dòng: Giữ cách sắp xếp các dòng gốc. Nếu tùy chọn này không được chọn, văn bản sẽ được lưu thành một dòng.

                + Chèn ký tự ngắt trang (#12) làm ngắt trang: Lưu cách sắp xếp trang gốc.

                + Sử dụng dòng trống làm dấu phân cách đoạn.Tách đoạn bằng các dòng trống.

                + Giữ lại đầu trang và chân trang: Giữ nguyên đầu trang và chân trang trong tài liệu đầu ra.

        Mã hóa: ABBYY FineReader phát hiện bảng mã tự động. Để thay đổi bảng mã, chọn bảng mã mong muốn từ danh sách thả xuống trong Mã hóa.
« Sửa lần cuối: 26 Tháng Tư, 2017, 01:20:06 AM gửi bởi Giangtvx » Logged

Giangtvx
Thượng tá
*
Bài viết: 12100


« Trả lời #35 vào lúc: 26 Tháng Tư, 2017, 01:18:31 AM »


        2/ Lưu bảng

        ABBYY FineReader cho phép bạn lưu bảng trong các định dạng XLS, XLSX và CSV.

        XLS và XLSX

        Để lưu văn bản của bạn trong định dạng XLS hoặc XLSX: Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Lưu trên thanh công cụ chính rồi nhấp vào Lưu thành trang tính Microsoft Excel… hoặc Lưu thành trang tính Microsoft Excel 97-2003… Nếu định dạng bạn cần không hiển thị trong danh sách, nhấp vào Lưu ở định dạng khác… rồi chọn định dạng mong muốn từ danh sách thả xuống Loại lưu dưới dạng. Hoặc, trên menu Tệp, nhấp vào Lưu tài liệu dưới dạng, rồi nhấp vào Bảng tính Microsoft Excel 97-2003.

        Gợi ý: Các tùy chọn lưu bổ sung sẵn có trong hộp thoại Tùy chọn: nhấp vào Công cụ > Tùy chọn…, nhấp vào tab Lưu rồi nhấp vào tab XLSX.

        Hiện có các tùy chọn sau:

        Bố cục tài liệu: Chọn một trong các tùy chọn sau từ danh sách thả xuống này dựa trên cách bạn định sử dụng tài liệu:

        - Văn bản có định dạng: Giữ nguyên phông chữ, cỡ phông và đoạn, nhưng không giữ nguyên vị trí chính xác của các đối tượng và khoảng cách dòng. Bạn sẽ nhận được văn bản được căn trái liên tục (văn bản được in bằng chữ viết từ trái sang phải sẽ được căn phải).

        Lưu ý: Mọi văn bản dọc sẽ được hiển thị ngang nếu tùy chọn này được chọn.

        - Văn bản thuần túy: Không giữ nguyên định dạng văn bản.

        Cài đặt văn bản

        - Bỏ qua văn bản nằm ngoài bảng: Chỉ lưu bảng và bỏ qua phần còn lại.

        - Chuyển đổi giá trị dạng số sang số" Chuyển số sang định dạng "Số" trong tệp XLS. Microsoft Excel có thể thực hiện các thao tác số học trong ô của định dạng này.

        - Giữ lại đầu trang và chân trang: Giữ nguyên đầu trang và chân trang trong tài liệu đầu ra.

        - Tạo bảng tính riêng cho mỗi trang (chỉ XLSX): Chọn tùy chọn này để lưu các trang từ tài liệu nguồn dưới dạng bảng tính riêng.

        Cài đặt hình ảnh: Bạn có thể lưu ảnh trong tài liệu XLSX. Tài liệu chứa một số lượng lớn ảnh quá lớn. Để giảm kích cỡ tệp, chọn tùy chọn mong muốn từ danh sách thả xuống trong nhóm Cài đặt hình ảnh.

        Gợi ý:

        - Nếu bạn muốn chỉ định phạm vi tham số chất lượng ảnh rộng hơn, chọn Tùy chỉnh… và thay đổi cài đặt trong hộp thoại Cài đặt tùy chỉnh.

        - Nếu bạn không muốn giữ lại ảnh trong văn bản được nhận dạng, đảm bảo tùy chọn Giữ lại ảnh (chỉ XLSX) không được chọn.

        CSV: Để lưu văn bản của bạn ở định dạng CSV:  Trên menu Tệp, nhấp vào Lưu tài liệu dưới dạng rồi nhấp vào Tài liệu CSV. Hoặc, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Lưu trên thanh công cụ chính rồi nhấp vào Lưu dưới dạng CSV. Nếu định dạng bạn cần không hiển thị trong danh sách, nhấp vào Lưu ở định dạng khác… rồi chọn định dạng mong muốn từ danh sách thả xuống Loại lưu dưới dạng.

        Gợi ý: Các tùy chọn lưu bổ sung sẵn có trong hộp thoại Tùy chọn: chọn Công cụ > Tùy chọn…, nhấp vào tab Lưu rồi nhấp vào tab CSV.

        Các tùy chọn lưu trong tab này được nhóm vào các danh mục sau:

        Cài đặt văn bản

        - Bỏ qua văn bản nằm ngoài bảng: Chỉ lưu bảng và bỏ qua phần còn lại.

        - Chèn ký tự ngắt trang (#12) làm dấu phân cách trang. Lưu cách sắp xếp trang gốc.

        - Dấu phân cách trường: Chọn ký tự sẽ phân tách các cột dữ liệu trong tệp CSV.

        Mã hóa

        ABBYY FineReader phát hiện bảng mã tự động. Để thay đổi bảng mã, chọn bảng mã mong muốn từ danh sách thả xuống trong Mã hóa.
Logged

Giangtvx
Thượng tá
*
Bài viết: 12100


« Trả lời #36 vào lúc: 27 Tháng Tư, 2017, 10:56:43 PM »


        3/ Lưu ở định dạng PDF

        PDF là định dạng tài liệu được sử dụng rộng rãi. Tài liệu PDF hiển thị giống nhau trên các máy tính khác nhau, có thể được bảo vệ bằng mật khẩu và rất phù hợp để lưu trữ trong kho lưu trữ điện tử.

        Để lưu văn bản của bạn ở định dạng PDF: Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Lưu trên thanh công cụ chính rồi nhấp vào Lưu thành tài liệu PDF…. Nếu định dạng bạn cần không hiển thị trong danh sách, nhấp vào Lưu ở định dạng khác… rồi chọn định dạng mong muốn từ danh sách thả xuống Loại lưu dưới dạng. Hoặc, trên menu Tệp, nhấp vào Lưu tài liệu dưới dạng rồi nhấp vào Tài liệu PDF.

        Gợi ý: Các tùy chọn lưu bổ sung sẵn có trong hộp thoại Tùy chọn: nhấp vào Công cụ > Tùy chọn…, nhấp vào tab Lưu rồi nhấp vào tab PDF.

        Các tùy chọn lưu trong tab này được nhóm vào các danh mục sau:

        Cỡ giấy mặc định: Chọn cỡ giấy sẽ sử dụng để lưu tài liệu ở định dạng PDF từ danh sách thả xuống.

        Lưu chế độ: Tùy thuộc vào cách bạn định sử dụng tài liệu điện tử, chọn một trong các tùy chọn sau đây:

        - Chỉ văn bản và hình ảnh: Tùy chọn này chỉ lưu văn bản được nhận dạng và ảnh kết hợp. Trang có thể được tìm kiếm đầy đủ và kích cỡ tệp PDF sẽ nhỏ. Hình thức của tài liệu thu được có thể hơi khác so với bản gốc

        - Văn bản trên hình ảnh trang: Tùy chọn này lưu nền và ảnh của tài liệu gốc và đặt văn bản được nhận dạng trên nền và ảnh. Thông thường, loại PDF này yêu cầu nhiều dung lượng đĩa trống hơn Chỉ văn bản và hình ảnh. Tài liệu PDF thu được có thể được tìm kiếm đầy đủ. Trong một số trường hợp, hình thức của tài liệu thu được có thể hơi khác so với bản gốc.

        - Văn bản dưới hình ảnh trang: Tùy chọn này lưu toàn bộ hình ảnh trang dưới dạng ảnh và đặt văn bản được nhận dạng ở bên dưới ảnh đó. Sử dụng tùy chọn này để tạo tài liệu có thể tìm kiếm đầy đủ trông gần như tài liệu gốc.

        - Chỉ hình ảnh trang: Tùy chọn này lưu hình ảnh chính xác của trang. Loại tài liệu PDF này gần như không thể phân biệt được với tài liệu gốc nhưng tệp này sẽ không thể tìm kiếm được.

        Tùy thuộc vào chế độ lưu mà bạn chọn, một số tùy chọn sau sẽ khả dụng:

        - Giữ màu văn bản và nền: Chọn tùy chọn này để giữ lại màu phông chữ và nền khi lưu ở định dạng PDF.

        - Giữ lại đầu trang và chân trang: Giữ nguyên đầu trang và chân trang trong tài liệu đầu ra.

        - Tạo mục lục: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tạo mục lục từ các tiêu đề tài liệu.

        - Cho phép PDF được gắn thẻ: Chọn tùy chọn này để thêm thẻ PDF vào tài liệu PDF đầu ra.

        Ngoài văn bản và ảnh, các tệp PDF có thể chứa thông tin về cấu trúc tài liệu như các phần lôgic, ảnh và bảng. Thông tin này được mã hóa trong thẻ PDF. Tệp PDF được trang bị những thẻ PDF này có thể được sắp xếp lại để vừa với các kích cỡ màn hình khác nhau và sẽ hiển thị tốt trên các thiết bị cầm tay.

        - Nén hình ảnh bằng MRC: Chọn tùy chọn này để giữ lại chất lượng hình ảnh của văn bản và ảnh trong tài liệu được nén cao.

        - Áp dụng ABBYY PreciseScan để làm mịn các ký tự trên hình ảnh: Chọn tùy chọn này để làm mịn các ký tự trong tài liệu bằng công nghệ PreciseScan của ABBYY, làm cho chúng ít bị hiệu ứng răng cưa hơn.
Logged

Giangtvx
Thượng tá
*
Bài viết: 12100


« Trả lời #37 vào lúc: 28 Tháng Tư, 2017, 06:03:55 AM »


        Cài đặt hình ảnh: Tệp thu được có thể khá lớn nếu văn bản của bạn chứa nhiều ảnh hoặc nếu bạn chọn để lưu hình ảnh trang cùng với văn bản được nhận dạng. Để điều chỉnh kích cỡ tệp thu được và chất lượng ảnh, chọn một trong các tùy chọn từ danh sách thả xuống Cài đặt hình ảnh:

        - Chất lượng tốt nhất (độ phân giải hình ảnh nguồn): Chọn tùy chọn này để lưu giữ chất lượng ảnh hoặc hình ảnh trang. Độ phân giải ban đầu của hình ảnh nguồn sẽ được giữ nguyên.

        - Cân bằng: Chọn tùy chọn này để giảm kích cỡ của tệp PDF trong khi giữ chất lượng của ảnh hoặc hình ảnh trang ở mức độ tương đối cao.

        - Kích cỡ nhỏ gọn: Chọn tùy chọn này để thu được tệp PDF có kích cỡ nhỏ. Độ phân giải của ảnh và hình ảnh trang sẽ giảm xuống 300 dpi, làm ảnh hưởng đến chất lượng của chúng.

        - Tùy chỉnh: Chọn tùy chọn này để tạo cài đặt hình ảnh trang và ảnh riêng của bạn trong hộp thoại Cài đặt tùy chỉnh.

        Gợi ý: Nếu bạn không muốn lưu ảnh trong văn bản được nhận dạng, đảm bảo tùy chọn Giữ lại ảnh không được chọn.

        Cài đặt phông chữ: Khi lưu văn bản ở định dạng PDF, bạn có thể sử dụng phông chữ Adobe hoặc các phông chữ Windows được cài đặt trên máy của bạn. Để chỉ định bộ phông chữ sẽ được sử dụng, chọn một trong các tùy chọn sau từ danh sách thả xuống:

        - Sử dụng phông chữ định trước: Tệp PDF sẽ sử dụng phông chữ Adobe, ví dụ: Times New Roman, Arial, Courier New.

        - Sử dụng phông chữ Windows: Tệp sẽ sử dụng những phông chữ Windows được cài đặt trên máy tính của bạn. Để nhúng phông chữ trong tài liệu PDF, chọn tùy chọn Phông chữ đã nhúng. Tùy chọn này sẽ đảm bảo phông chữ của tài liệu sẽ trông giống nhau trên tất cả các máy tính, nhưng cũng sẽ tăng kích cỡ của tệp thu được. Tùy chọn Phông chữ đã nhúng chỉ khả dụng nếu tùy chọn Chỉ văn bản và hình ảnh hoặc Văn bản trên hình ảnh trang được chọn.

        Cài đặt bảo mật PDF: Bạn có thể sử dụng mật khẩu để tránh tài liệu PDF của bạn bị mở, in hoặc chỉnh sửa trái phép. Để thay đổi cài đặt bảo mật PDF, nhấp vào nút Cài đặt bảo mật PDF… và chọn cách bạn muốn bảo vệ tài liệu của mình trong hộp thoại mở ra.

        - Mật khẩu mở tài liệu: Mật khẩu này bảo vệ tài liệu PDF không bị mở trái phép. Người dùng sẽ chỉ có thể mở tài liệu sau khi nhập mật khẩu do tác giả chỉ định.

        Để đặt mật khẩu cho tài liệu của bạn:

           + Chọn tùy chọn Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu.

           + Nhấp vào nút “...”.

           + Nhập mật khẩu trong hộp thoại Nhập mật khẩu mở tài liệu và xác nhận mật khẩu.

        Mật khẩu bạn đã chỉ định sẽ được hiển thị dưới dạng các chấm trong trường Mật khẩu mở tài liệu của hộp thoại Cài đặt bảo mật PDF.

      Mật khẩu thiết lập quyền: Mật khẩu này bảo vệ tài liệu PDF không bị chỉnh sửa trái phép và in cũng như sao chép thông tin sang ứng dụng khác. Người dùng sẽ chỉ có thể thực hiện thao tác được mô tả sau khi nhập mật khẩu do tác giả chỉ định.

        - Chọn tùy chọn Giới hạn in và chỉnh sửa tài liệu và các cài đặt bảo mật của nó.

        - Nhấp vào nút “...”.

        - Trong hộp thoại Nhập mật khẩu cấp quyền, nhập mật khẩu của bạn và xác nhận mật khẩu.

        Mật khẩu bạn đã chỉ định sẽ được hiển thị dưới dạng các chấm trong trường Mật khẩu quyền của hộp thoại Cài đặt bảo mật PDF.

        Tiếp theo, chọn thao tác bạn muốn cho phép người dùng thực hiện với tài liệu PDF. Những hạn chế này được đặt trong nhóm tùy chọn  Cài đặt quyền.

           + Các mục trong danh sách thả xuống Cho phép in cho phép bạn được in hoặc không được in tài liệu.

           + Các mục trong danh sách thả xuống Cho phép thay đổi cho phép bạn được chỉnh sửa hoặc không được chỉnh sửa tài liệu.

           + Nếu tùy chọn Cho phép sao chép văn bản, hình ảnh và nội dung khác được chọn, người dùng sẽ có thể sao chép nội dung của tài liệu PDF (văn bản và hình ảnh) vào bộ nhớ tạm. Nếu bạn muốn cấm các thao tác đó, đảm bảo tùy chọn này được bỏ chọn.

           + Nếu tùy chọn Cho phép trình đọc màn hình đọc văn bản được chọn, người dùng sẽ có thể sao chép nội dung của tài liệu PDF (văn bản và hình ảnh) vào bộ nhớ tạm. Nếu bạn muốn cấm các thao tác đó, đảm bảo tùy chọn này được bỏ chọn.

        Mức mã hóa: Các mục trong danh sách thả xuống Cấp độ mã hóa cho phép bạn đặt loại mã hóa cho tài liệu PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.

        - Thấp (40 bit) - tương thích với Adobe Acrobat 3.0 trở lên đặt mức mã hóa thấp 40 bit dựa trên chuẩn RC4.

        - Cao (128 bit) - tương thích với Adobe Acrobat 5.0 trở lên đặt mức mã hóa cao 128 bit dựa trên chuẩn RC4, nhưng người dùng các phiên bản Adobe Acrobat cũ hơn sẽ không thể mở tài liệu PDF có loại mã hóa này.

        - Cao (128 bit AES) - tương thích với Adobe Acrobat 7.0 trở lên đặt mức mã hóa cao 128 bit dựa trên chuẩn AES, nhưng người dùng các phiên bản Adobe Acrobat cũ hơn sẽ không thể mở tài liệu PDF có loại mã hóa này.
Logged

Giangtvx
Thượng tá
*
Bài viết: 12100


« Trả lời #38 vào lúc: 29 Tháng Tư, 2017, 04:48:04 PM »


        4/ Lưu tài liệu vào kho lưu trữ

        Kho lưu trữ lớn các tài liệu giấy rất khó sắp xếp và duy trì, và thông thường việc lấy dữ liệu từ những kho lưu trữ này và lưu trữ điện tử là khả thi. Kho lưu trữ điện tử có nhiều lợi thế: tài liệu dễ truy cập hơn, việc tìm kiếm tốn ít thời gian hơn, kho lưu trữ chiếm ít dung lượng hơn và tài liệu không bị hư hỏng theo thời gian. Tài liệu trong kho lưu trữ điện tử thường được lưu trữ trong định dạng PDF/A.

        PDF/A là một phiên bản của định dạng PDF bỏ đi một vài tính năng, bao gồm mã hóa, nội dung âm thanh và video và liên kết đến các nguồn bên ngoài. Các tệp PDF/A chứa tất cả dữ liệu cần thiết để hiển thị chúng tương tự nhau trên các nền tảng khác nhau.

        Lưu ý: DjVu là một định dạng lưu trữ tài liệu khác. Nó thường được sử dụng để lưu trữ tài liệu chứa nhiều ảnh, biểu đồ và công thức. Xem "Lưu sách điện tử" để biết thêm về lưu tài liệu trong DjVu.

        Lưu ở định dạng PDF/A

        Chọn định dạng lưu PDF/A nếu bạn muốn tạo tài liệu PDF có thể tìm kiếm trông giống như tài liệu gốc hoặc nếu bạn muốn lưu trữ tài liệu trong kho lưu trữ.

        Để lưu văn bản của bạn ở định dạng PDF/A:  Trên menu Tệp, nhấp vào Lưu tài liệu dưới dạng rồi nhấp vào Tài liệu PDF/A. Hoặc, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Lưu trên thanh công cụ chính rồi nhấp vào Lưu thành tài liệu PDF/A…. Nếu định dạng bạn cần không hiển thị trong danh sách, nhấp vào Lưu ở định dạng khác… rồi chọn định dạng mong muốn từ danh sách thả xuống Loại lưu dưới dạng.

        Gợi ý: Các tùy chọn lưu bổ sung sẵn có trong hộp thoại Tùy chọn: nhấp vào Công cụ > Tùy chọn…, nhấp vào tab Lưu rồi nhấp vào tab PDF/A.

        Các tùy chọn lưu trong tab này được nhóm vào các danh mục sau:

        - Cỡ giấy mặc định: Chọn cỡ giấy sẽ sử dụng khi lưu tài liệu ở định dạng PDF từ danh sách thả xuống.

        Lưu chế độ: Tùy thuộc vào cách bạn định sử dụng tài liệu điện tử, chọn một trong các tùy chọn sau đây:

                + Chỉ văn bản và hình ảnh: Tùy chọn này chỉ lưu văn bản được nhận dạng và ảnh kết hợp. Trang có thể được tìm kiếm đầy đủ và kích cỡ tệp PDF sẽ nhỏ. Hình thức của tài liệu thu được có thể hơi khác so với bản gốc.

                + Văn bản trên hình ảnh trang: Tùy chọn này lưu nền và ảnh của tài liệu gốc và đặt văn bản được nhận dạng trên nền và ảnh. Thông thường, loại PDF này yêu cầu nhiều dung lượng đĩa trống hơn Chỉ văn bản và hình ảnh. Tài liệu PDF thu được có thể được tìm kiếm đầy đủ. Trong một số trường hợp, hình thức của tài liệu thu được có thể hơi khác so với bản gốc.

                + Văn bản dưới hình ảnh trang: Tùy chọn này lưu toàn bộ hình ảnh trang dưới dạng ảnh và đặt văn bản được nhận dạng ở bên dưới ảnh đó. Sử dụng tùy chọn này để tạo tài liệu có thể tìm kiếm đầy đủ trông gần như tài liệu gốc.

                + Chỉ hình ảnh trang: Tùy chọn này lưu hình ảnh chính xác của trang. Loại tài liệu PDF này gần như không thể phân biệt được với tài liệu gốc nhưng tệp này sẽ không thể tìm kiếm được.

        Tùy thuộc vào chế độ lưu mà bạn chọn, một số tùy chọn sau sẽ khả dụng:

                + Giữ màu văn bản và nền: Chọn tùy chọn này để giữ lại màu phông chữ và nền khi lưu ở định dạng PDF.

                + Giữ lại đầu trang và chân trang: Giữ nguyên đầu trang và chân trang trong tài liệu đầu ra.

                + Tạo mục lục: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tạo mục lục từ các tiêu đề tài liệu.

                +  Nén hình ảnh bằng MRC: Chọn tùy chọn này để giữ lại chất lượng hình ảnh của văn bản và ảnh trong tài liệu được nén cao.

                + Cho phép PDF được gắn thẻ: Chọn tùy chọn này để thêm thẻ PDF vào tài liệu PDF đầu ra. Ngoài văn bản và ảnh, các tệp PDF có thể chứa thông tin về cấu trúc tài liệu như các phần lôgic, ảnh và bảng. Thông tin này được mã hóa trong thẻ PDF. Tệp PDF được trang bị những thẻ PDF này có thể được sắp xếp lại để vừa với các kích cỡ màn hình khác nhau và sẽ hiển thị tốt trên các thiết bị cầm tay.

                + Áp dụng ABBYY PreciseScan để làm mịn các ký tự trên hình ảnh: Chọn tùy chọn này để làm mịn các ký tự trong tài liệu bằng công nghệ PreciseScan của ABBYY, làm cho chúng ít bị hiệu ứng răng cưa hơn.

        Cài đặt hình ảnh: Tệp thu được có thể khá lớn nếu văn bản của bạn chứa nhiều ảnh hoặc nếu bạn chọn để lưu hình ảnh trang cùng với văn bản được nhận dạng. Để điều chỉnh kích cỡ tệp thu được và chất lượng ảnh, chọn một trong các tùy chọn từ danh sách thả xuống Cài đặt hình ảnh:

                + Chất lượng tốt nhất (độ phân giải hình ảnh nguồn): Chọn tùy chọn này để lưu giữ chất lượng ảnh hoặc hình ảnh trang. Độ phân giải ban đầu của hình ảnh nguồn sẽ được giữ nguyên.

                + Cân bằng: Chọn tùy chọn này để giảm kích cỡ của tệp PDF trong khi giữ chất lượng của ảnh hoặc hình ảnh trang ở mức độ tương đối cao.

                + Kích cỡ nhỏ gọn: Chọn tùy chọn này để thu được tệp PDF có kích cỡ nhỏ. Độ phân giải của ảnh và hình ảnh trang sẽ giảm xuống 300 dpi, làm ảnh hưởng đến chất lượng của chúng.

                + Tùy chỉnh…: Chọn tùy chọn này để tạo cài đặt hình ảnh trang và ảnh riêng của bạn trong hộp thoại Cài đặt tùy chỉnh.

        Gợi ý: Nếu bạn không muốn lưu ảnh trong văn bản được nhận dạng, đảm bảo tùy chọn Giữ lại ảnh không được chọn.
Logged

Giangtvx
Thượng tá
*
Bài viết: 12100


« Trả lời #39 vào lúc: 30 Tháng Tư, 2017, 09:21:34 AM »


        5/ Lưu sách điện tử

        ABBYY FineReader cho phép bạn quét sách giấy và chuyển đổi chúng thành các định dạng EPUB, FB2 và DjVu. Bạn sẽ có thể đọc sách điện tử thu được trên máy tính bảng, bao gồm iPad, và trên các thiết bị di động khác và tải chúng lên tài khoản Kindle.com của bạn.

        Lưu ý: Bạn cũng có thể lưu sách điện tử ở định dạng HTML. Để biết chi tiết, xem "Lưu ở định dạng HTML".

        a) Lưu ở định dạng FB2 hoặc EPUB

        Để lưu văn bản của bạn trong định dạng FB2 hoặc EPUB: Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Lưu trên thanh công cụ chính rồi nhấp vào Lưu dưới dạng FB2... hoặc Lưu thành Ấn bản điện tử (EPUB)…. Nếu định dạng bạn cần không hiển thị trong danh sách, nhấp vào Lưu ở định dạng khác… rồi chọn định dạng mong muốn từ danh sách thả xuống Loại lưu dưới dạng. Hoặc, trên menu Tệp, nhấp vào Lưu tài liệu dưới dạng, rồi nhấp vào FictionBook (FB2) hoặc Ấn bản điện tử (EPUB).

        Bạn có thể chọn các tùy chọn lưu bổ sung trên tab Lưu > FB2/EPUB của hộp thoại Tùy chọn (Công cụ > Tùy chọn… > Lưu > FB2/EPUB).

        Tab này cung cấp các tùy chọn sau:

        Cài đặt ảnh: Nếu văn bản của bạn chứa nhiều ảnh, tệp thu được có thể khá lớn. Chất lượng của ảnh và kích cỡ của tệp thu được có thể được cải tiến sử dụng các tùy chọn trong danh sách thả xuống Cài đặt ảnh.

        Gợi ý:

        - Để chỉ định cài đặt ảnh riêng của bạn, chọn Tùy chỉnh…. Trong hộp thoại Cài đặt tùy chỉnh, cấu hình những cài đặt cần thiết và nhấp OK.

        - Nếu bạn không muốn giữ lại ảnh trong văn bản được nhận dạng, đảm bảo tùy chọn Giữ hình ảnh không được chọn.

        Bố cục tài liệu: Tùy thuộc vào cách bạn định sử dụng tài liệu điện tử, chọn một trong các tùy chọn sau đây:

        - Văn bản có định dạng: Giữ nguyên đoạn, nhưng không giữ nguyên vị trí chính xác của các đối tượng và khoảng cách dòng. Bạn sẽ nhận được văn bản được căn trái liên tục (văn bản được in bằng chữ viết từ trái sang phải sẽ được căn phải). Lưu ý: Mọi văn bản dọc sẽ được hiển thị ngang nếu tùy chọn này được chọn.

        - Văn bản thuần túy: Không giữ nguyên định dạng văn bản.

        Sử dụng trang đầu tiên làm bìa; Chọn tùy chọn này sẽ đặt trang đầu tiên của tài liệu trên bìa của sách điện tử.

        Cài đặt EPUB: Bạn có thể chọn phiên bản định dạng EPUB nào bạn muốn sử dụng.

        Khi lưu vào EPUB, bạn có thể lưu thêm phông chữ và cỡ phông bằng cách chọn Lưu phông chữ và kích thước phông chữ. Chọn tùy chọn Phông chữ đã nhúng để nhúng phông chữ của tài liệu trong sách điện tử thu được.

        b) Lưu ở định dạng DjVu

        Để lưu văn bản của bạn trong DjVu: Trên menu Tệp, nhấp vào Lưu dưới dạng tài liệu rồi nhấp vào Tài liệu DjVu. Hoặc, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Lưu trên thanh công cụ chính rồi nhấp vào Lưu dưới dạng DjVu. Nếu định dạng bạn cần không hiển thị trong danh sách, nhấp vào Lưu ở định dạng khác… rồi chọn định dạng mong muốn từ danh sách thả xuống Loại lưu dưới dạng.

        Gợi ý: Bạn có thể chọn các tùy chọn lưu bổ sung trên tab DjVu của hộp thoại Tùy chọn (Công cụ > Tùy chọn… > Lưu > DjVu).

        Tab này cung cấp các tùy chọn sau:

        Lưu chế độ: Tùy thuộc vào cách bạn định sử dụng tài liệu điện tử, chọn một trong các tùy chọn sau đây:

           + Văn bản dưới hình ảnh trang: Lưu hình ảnh của trang và đặt văn bản được nhận dạng trong lớp không nhìn thấy riêng biệt bên dưới hình ảnh. Do đó, bạn có được tài liệu DjVu có thể tìm kiếm trông gần giống như tài liệu gốc.

           + Chỉ hình ảnh trang: Lưu hình ảnh của trang. Tài liệu đầu ra sẽ trông gần giống như tài liệu gốc, nhưng văn bản trong tài liệu sẽ không thể tìm kiếm được.

           + Nhiều lớp: Định dạng DjVu sử dụng kỹ thuật nén đặc biệt tách riêng hình ảnh trang vào các lớp và áp dụng phương thức nén khác nhau cho mỗi lớp đó. Theo mặc định, ABBYY FineReader sẽ tự động xác định liệu có sử dụng nén nhiều lớp trên trang hay không. Để bật hoặc tắt nén nhiều lớp cho tài liệu, chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn Tự động trong danh sách thả xuống Đa lớp.

        Cài đặt hình ảnh: Nếu văn bản của bạn chứa nhiều ảnh, tệp thu được có thể khá lớn. Chất lượng của ảnh và kích cỡ của tệp thu được có thể được cải tiến sử dụng các tùy chọn trong danh sách thả xuống Cài đặt hình ảnh.

        Gợi ý: Để chỉ định cài đặt ảnh riêng của bạn, chọn Tùy chỉnh…. Trong hộp thoại Cài đặt tùy chỉnh, thực hiện những cài đặt cần thiết và nhấp OK.
Logged

Trang: « 1 2 3 4 5 6 7 »   Lên
  In  
 
Chuyển tới:  

Powered by MySQL Powered by PHP Powered by SMF 1.1.19 | SMF © 2006-2008, Simple Machines

Valid XHTML 1.0! Valid CSS! Dilber MC Theme by HarzeM